Créer un environnement de travail à la maison est devenu une nouvelle nécessité. Il faut beaucoup d’astuces pour le rendre stimulant, confortable et ergonomique tout en respectant le look de vos espaces de vie..
Crédit photo : Maison Corbeil
Suivez ces 10 points pour créer votre espace de travail idéal !
1. Les questions d’abord
Pour bien cerner vos besoins, il faut d’abord répondre à quelques questions. Travaillerez-vous à votre bureau à temps plein ou à temps partiel? Désirez-vous un environnement calme et reposant ou plutôt stimulant et énergisant ? Vous préférez avoir tout à portée de la main ? Aurez-vous besoin d’un fauteuil confortable pour lire des documents ou visionnez des vidéos en ligne ? Recevez-vous des clients ? Participerez-vous à des réunions en ligne ou des conférences web ? Les réponses à ces questions vous permettront de mieux planifier votre aménagement.
2. Une pièce entière ou un coin travail?
Si vous travailler à la maison à temps plein il est préférable de vous réserver une pièce complète. Que ce soit une pièce à l’étage, la chambre d’ami ou une pièce au sous-sol, l’important c’est que vous vous y sentiez bien. Privilégiez une pièce ou un espace suffisamment vaste et éclairé. Se sentir coincé et relégué dans un coin n’est certes pas propice à la productivité.
S’il s’agit d’un bureau pour y travailler à temps partiel, un coin travail dans un espace plus ouvert fera l’affaire; un coin dans le séjour ou la cuisine, ou près d’un escalier conviendra parfaitement.
Une seule pièce doit être exclue: votre chambre à coucher; la paperasse et les appareils électroniques n’ont pas leur place dans la chambre à coucher qui doit demeurer votre havre de paix.
3. La technologie
La technologie fait partie depuis longtemps du monde du travail à la maison. Au cours des derniers mois, on a vu s’accélérer cette tendance. Les réunions en ligne, les appareils sans fil -et intelligents- sont de plus en plus courant. Certains apprécient de voir tous ces équipements, d’autres préfèrent ne pas les voir. Il faut également penser à camoufler tous ces fils (même les appareils sans fil doivent être brancher à une prise murale). Pensez-y en préparant votre plan d’aménagement. Si vous participez à de nombreuses réunions en ligne, pensez à aménager votre arrière-plan. Un amoncellement de dossiers sur un classeur laisse présager que vous êtes débordé ou mal organisé.
4. La position du bureau: un choix stratégique?
Placer le bureau dans un coin ou face à un mur favorisera la concentration. De chaque côté, vous pouvez mettre des étagères pour bien définir l’espace et vous offrir plein de rangement. Si l’espace est plus limité, posez les étagères au-dessus du bureau. Si vous recevez des clients, vous devrez installer des fauteuils ou des chaises confortables face à votre bureau. Il sera alors préférable d’installer les étagères derrière vous ou sur le mur de côté.
5. Ergonomie
Si vous passez beaucoup de temps à votre bureau, un fauteuil confortable doté d’un dossier et de bras à hauteur réglable est un must. Pensez également à un petit repose-pied sous le bureau, cela vous évitera bien des mots de dos et de cou. Si vous ne passez pas plusieurs heures de suite à votre bureau, une simple chaise confo et stylée répondra à votre besoin.
De plus en plus de travailleurs autonomes optent pour un bureau à hauteur variable. Plusieurs études ont en effet démontré que la position assise est néfaste pour la santé globale. Il est préférable de varier les positions de travail tout au long de la journée. «Être debout a l'avantage de respecter la courbure de la colonne vertébrale, dit Christian Pinsonnault, ergonome. Par contre, être debout longtemps amène de la fatigue dans les membres inférieurs, car la circulation sanguine se fait moins bien.»
6. De l’éclairage, S.V.P.!
Une lampe de bureau articulée s’avère la meilleure solution. Si votre bureau se trouve dans la cuisine ou le séjour, vous pouvez choisir une lampe de table qui offre un bon éclairage, en plus d’offrir style et couleur. Si vous avez optez pour une pièce avec une fenêtre, placez votre bureau de façon que la lumière du jour ne se reflète pas dans votre écran. De même, si vous installez votre bureau face à une fenêtre, la lumière intense peut s’avérer difficile pour votre vue si vous y passez de nombreuses heures.
7. Du rangement... intelligent et pratique!
L’organisation d’un bureau à la maison est cruciale; encore plus si le bureau est placé dans une pièce à vivre. Si c’est votre cas, ne conservez à portée de main que les choses essentielles que vous pourrez ranger dans des meubles, des tiroirs ou des éléments de rangement stylés. Rangez les vieux dossiers et la papeterie non essentielle ailleurs dans la maison.
Si votre bureau est dans une pièce réservée, vous avez certainement plus d’options en utilisant des bibliothèques, des classeurs ou caissons à roulettes, etc. Gardez cependant en tête qu’un espace de travail rangé favorise la concentration.
8. Un espace à votre image
Un bureau à la maison permet une plus grande liberté pour le décorer. Profitez-en pour choisir des éléments qui vous ressemblent; une belle murale, une couleur osée, du mobilier atypique … Même chose pour les accessoires du bureau; laissez tomber le panier à courrier et le porte-crayon institutionnels et choisissez plutôt des accessoires inusités.
Petit conseil tout de même; il s’agit d’un espace professionnel. Vos photos de mariage, de vos vacances dans le sud en bikini ou celles de vos enfants ne devraient pas se retrouver en vedette dans votre décor…
9. Le pouvoir de la discrétion
Un bureau efficace pendant les heures de travail devrait pouvoir se rendre discret le soir venu. Si vous ne pouvez pas fermer la porte de votre bureau, procurez-vous du mobilier polyvalent (lit mural, chaises d’appoints, table console) et des rangements qui permettra de dissimulez les appareils électroniques le soir venu. On y ajoute du rangement décoratif (pouf-coffre, paniers) et des détails chaleureux (belle lampe, jeté et coussins luxueux). Tout ce qu’il faut pour que l’espace redevienne une pièce à vivre.
10. Les couleurs
La couleur peut apaiser, stimuler, énergiser et même inspirer la créativité ! Pour un bureau à la maison il n’y a pas de règles, vous pouvez choisir la couleur qui vous plaira. Mais celle-ci doit correspondre à votre souhait du début; cherchez-vous un endroit calme et apaisant ou stimulant et inspirant ?
Le petit truc en plus…
Ajoutez des plantes! Elles apportent de la fraîcheur, un brin d’originalité et de personnalité et elles peuvent diminuer le stress…
En résumé; un bureau bien aménagé, à votre image, avec du mobilier et des accessoires que vous adorez vous rendront beaucoup plus créatif, inspiré, efficace et performant.
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